Auditoría de procesos para IA por dónde empezar
Sobre el servicio
La auditoría de IA hace falta cuando quieres «implementar IA», pero no sabes por dónde empezar. El equipo pierde horas copiando datos a mano, las solicitudes se pierden entre apps de mensajería y hojas de cálculo, y cada servicio promete acelerarlo todo. La auditoría responde a una pregunta sencilla: dónde la automatización tendrá un efecto real y dónde solo añadirá complejidad.
Hablamos con las personas que hacen el trabajo, miramos las herramientas reales — CRM, correo, Google Sheets, apps de mensajería — y registramos cuántos pasos y cuánto tiempo lleva cada proceso. Evaluamos qué se puede montar con n8n, Make o Zapier, dónde tienen sentido los modelos de OpenAI o Claude y qué datos se les pueden confiar.
Recibes un mapa de procesos, tres prioridades con su efecto esperado, complejidad y riesgos, y un plan para el primer paso. Puedes llevarlo a cabo con nosotros o con otro equipo.
- Plazo
- desde 2 semanas
- Precio
- tras el análisis de procesos
- Resultado
- mapa y 3 prioridades
- Para empezar
- análisis gratuito
Qué incluye
Entrevistas con el equipo
Hablamos con quienes hacen el trabajo, no solo con la dirección.
Mapa de procesos
De la solicitud al pago: quién hace qué y en qué herramienta.
Medición del trabajo manual
Contamos los pasos y el tiempo de cada operación, sin estimaciones a ojo.
Auditoría de herramientas
Revisamos el CRM, las hojas de cálculo y los servicios: qué puede integrarse ya.
Datos y seguridad
Definimos qué datos se pueden pasar a servicios de IA y cuáles no.
Plan de implementación
Tres prioridades con su efecto, su complejidad y un primer paso para empezar.
Etapas del trabajo
Diagnóstico
Una conversación breve sobre el negocio y sus problemas: definimos el alcance de la auditoría.
Entrevistas y accesos
Hablamos con el equipo y revisamos las herramientas y los datos reales.
Análisis
Construimos el mapa de procesos y evaluamos cada idea de automatización.
Informe y plan
Presentamos las conclusiones y tres prioridades con el plan del primer paso.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una auditoría de procesos de negocio para IA?
El costo de la auditoría de IA te lo damos tras el análisis gratuito de procesos, cuando ya está claro su alcance. Influyen la cantidad de procesos y departamentos, a cuántas personas hay que entrevistar, qué herramientas revisar — CRM, correo, hojas de cálculo, apps de mensajería — y lo sensibles que son los datos. Después del análisis recibes una propuesta concreta, y el resultado de la auditoría — el mapa de procesos y las tres prioridades — puedes implementarlo con nosotros o con otro equipo.
¿Cuánto dura una auditoría de procesos para IA en una empresa?
La auditoría de IA dura desde 2 semanas. En ese tiempo hacemos el diagnóstico y las entrevistas con el equipo, analizamos las herramientas y los datos, y presentamos un informe con el plan del primer paso. El plazo se alarga si hay muchos procesos, si participan varios departamentos o si los accesos a los sistemas tardan en llegar. El calendario exacto lo acordamos tras el análisis gratuito.
¿Qué procesos conviene automatizar primero con IA?
Primero conviene automatizar los procesos frecuentes, repetitivos y claros: traspasar solicitudes, clasificar correos, preparar documentos e informes estándar. Ahí el efecto es fácil de medir y los errores, fáciles de detectar. Las decisiones en las que un error sale caro — precios, contratos, respuestas a quejas — es mejor dejarlas en manos de una persona o darle a la IA solo el papel de borrador. La auditoría muestra dónde la automatización tendrá un efecto real y dónde solo añadirá complejidad.
¿Qué necesitan de nuestra parte para empezar la auditoría de IA?
Para empezar, envía una solicitud y describe brevemente qué es lo que más tiempo le quita a tu equipo. En el análisis gratuito definiremos el alcance de la auditoría. Después necesitaremos la lista de herramientas con las que trabajas, acceso al CRM y a las hojas de cálculo (basta con permisos de lectura), tiempo de los empleados que hacen el trabajo para las entrevistas y una persona de tu lado que ayude con los accesos. Qué datos no se pueden mostrar lo acordamos de antemano.
Otros formatos
Asistente de IA para tu sitio web
Responde a tus clientes 24/7 y pasa los leads ya interesados a Telegram o a tu CRM. Más información
Automatización de solicitudes y CRM
Solicitudes, estados y recordatorios llegan solos al CRM, sin copiar nada a mano. Más información
Piloto de IA en 30 días
Automatizamos un proceso con presupuesto fijo: el efecto se ve en un mes. Más información
Te mostramos cómo será tu sitio y cuánto costará
Consulta gratuita: analizamos tu nicho y tu competencia y te proponemos estructura, presupuesto y plazos — aunque todavía estés comparando proveedores.
- Presupuesto y plazos — antes de empezar
- Pago por etapas
- El sitio y todos los accesos son tuyos
Después de tu solicitud, te contactará un project manager sénior: te ofrecerá una consulta gratuita, hablará de tus objetivos y responderá a tus dudas sobre estrategia.