AI-аудит процесів з чого почати
Про послугу
AI-аудит потрібен, коли хочеться «впровадити AI», але незрозуміло, з чого почати. Команда витрачає години на ручне копіювання, заявки губляться між месенджерами й таблицями, а кожен сервіс обіцяє все прискорити. Аудит відповідає на просте питання: де автоматизація справді дасть ефект, а де лише додасть складності.
Ми говоримо з людьми, які виконують роботу, дивимося на реальні інструменти — CRM, пошту, Google Sheets, месенджери — і фіксуємо, скільки кроків і часу займає кожен процес. Оцінюємо, що можна зібрати на n8n, Make чи Zapier, де доречні моделі OpenAI або Claude і які дані їм можна довіряти.
Ви отримуєте карту процесів, три пріоритети з очікуваним ефектом, складністю й ризиками та план першого кроку. Реалізувати його можна з нами або з іншою командою.
- Строк
- від 2 тижнів
- Вартість
- після розбору процесів
- Результат
- карта й 3 пріоритети
- Старт роботи
- безкоштовний розбір
Що входить
Інтерв’ю з командою
Говоримо з тими, хто виконує роботу, а не лише з керівником.
Карта процесів
Шлях від заявки до оплати — хто, що й у якому сервісі робить.
Замір ручної роботи
Рахуємо кроки й час на кожну операцію — без оцінок «на око».
Аудит інструментів
Перевіряємо CRM, таблиці й сервіси — що вже вміє інтегруватися.
Дані й безпека
Визначаємо, які дані можна передавати AI-сервісам, а які ні.
План впровадження
Три пріоритети з ефектом, складністю й першим кроком для старту.
Етапи роботи
Розбір
Коротка розмова про бізнес і болі — визначаємо межі аудиту.
Інтерв’ю й доступи
Говоримо з командою й дивимося на реальні інструменти та дані.
Аналіз
Будуємо карту процесів і оцінюємо кожну ідею автоматизації.
Звіт і план
Презентуємо висновки й три пріоритети з планом першого кроку.
Часті запитання
Скільки коштує AI-аудит бізнес-процесів?
Вартість AI-аудиту називаємо після безкоштовного розбору процесів, коли зрозумілі його межі. На ціну впливають кількість процесів і відділів, скільки людей треба опитати, які інструменти перевірити — CRM, пошту, таблиці, месенджери — і наскільки чутливі дані. Після розбору ви отримуєте конкретну пропозицію, а результат аудиту — карту процесів і три пріоритети — можна реалізувати з нами або з іншою командою.
Скільки триває AI-аудит процесів у компанії?
AI-аудит триває від 2 тижнів. За цей час ми проводимо розбір, інтерв’ю з командою, аналізуємо інструменти й дані та презентуємо звіт із планом першого кроку. Строк зростає, якщо процесів багато, у роботу залучено кілька відділів або доступи до систем видаються довго. Точний графік погоджуємо після безкоштовного розбору.
Які процеси варто автоматизувати за допомогою AI першими?
Першими варто автоматизувати часті, однотипні й зрозумілі процеси: перенесення заявок, сортування листів, підготовку типових документів і звітів. Там ефект легко виміряти, а помилку легко помітити. Рішення, де помилка коштує дорого, — ціни, договори, відповіді на скарги — краще лишати людині або давати AI лише роль чернетки. Аудит показує, де автоматизація справді дасть ефект, а де лише додасть складності.
Що потрібно від нас, щоб почати AI-аудит?
Щоб почати, залиште заявку й коротко опишіть, що забирає в команди найбільше часу. На безкоштовному розборі визначимо межі аудиту. Далі знадобляться список інструментів, з якими ви працюєте, доступ до CRM і таблиць (достатньо перегляду), час співробітників, які виконують роботу, на інтерв’ю, і людина з вашого боку, яка допоможе з доступами. Які дані не можна показувати, домовляємося заздалегідь.
Інші формати
AI-асистент для сайту
Відповідає клієнтам 24/7 і передає теплі заявки в Telegram або CRM. Детальніше
Автоматизація заявок і CRM
Заявки, статуси й нагадування потрапляють у CRM самі — без ручного копіювання. Детальніше
AI-пілот за 30 днів
Автоматизуємо один процес із фіксованим бюджетом — ефект видно вже за місяць. Детальніше
Покажемо, яким буде ваш сайт і скільки він коштує
Безкоштовна консультація: розберемо нішу й конкурентів, запропонуємо структуру, кошторис і терміни — навіть якщо ви ще порівнюєте підрядників.
- Кошторис і терміни — до старту
- Оплата поетапно
- Сайт і всі доступи — ваші
Після заявки звʼяжеться провідний менеджер: безкоштовно проконсультує, обговорить ваші завдання й відповість на питання щодо стратегії.