Автоматизация заявок и CRM без ручного копирования
Об услуге
Эта услуга для компаний, где заявки приходят отовсюду — форма на сайте, Instagram, Telegram, звонки, — а потом их вручную переносят в таблицу или CRM. Часть теряется, часть ждёт ответа до вечера, а откуда пришёл клиент, уже никто не помнит.
Мы собираем все источники в одну воронку: настраиваем CRM — HubSpot, Pipedrive, KeyCRM или вашу текущую — и связываем её с сайтом, формами и мессенджерами через n8n, Make или Zapier. AI добавляем там, где он уместен: разобрать письмо, определить тип запроса, подготовить черновик ответа. Окончательное решение остаётся за менеджером.
На выходе — заявки с источником и UTM в CRM, автоматические статусы и напоминания, уведомления команде в Telegram и схема с инструкцией, чтобы менять процесс без нас.
- Срок
- от 2 недель
- Стоимость
- после разбора процессов
- Инструменты
- n8n, Make или Zapier
- Старт работы
- бесплатный разбор
Что входит
Все источники
Сайт, реклама, мессенджеры и почта — в одной воронке.
Настройка CRM
Этапы сделки, поля и роли под ваш реальный процесс продаж.
Источник заявки
UTM и канал сохраняются — видно, какая реклама приносит заявки.
Напоминания
Менеджер получает задачу, если заявка осталась без ответа.
AI-сортировка
Модель определяет тип запроса, а решение остаётся за человеком.
Документация
Схема и инструкция — процесс можно менять без нас.
Этапы работы

Разбор воронки
Проходим путь заявки и находим, где она теряется.

Схема
Описываем этапы, поля и триггеры — согласовываем до настройки.

Настройка
Подключаем источники, CRM и сценарии, тестируем на реальных заявках.

Запуск и обучение
Переносим данные, обучаем команду и следим за первыми заявками.
Частые вопросы
Сколько стоит автоматизация заявок и настройка CRM?
Стоимость автоматизации заявок называем после бесплатного разбора процессов. Цена зависит от количества источников — сайт, реклама, мессенджеры, почта, — от того, настраиваем CRM с нуля или дорабатываем вашу, нужен ли перенос данных и AI-сортировка запросов. Отдельно учитывайте подписки: у CRM, Make и Zapier свои тарифы, а n8n можно развернуть на своём сервере.
Сколько времени занимает интеграция сайта с CRM?
Автоматизация заявок занимает от 2 недель: разбор воронки, схема этапов и полей, настройка источников и тест на реальных заявках. Срок растёт, если источников много, нужен перенос старой базы клиентов или в CRM работают несколько отделов с разными ролями. Команду обучаем во время запуска, а за первыми заявками следим, чтобы вовремя исправить сбои.
n8n, Make или Zapier — что выбрать для автоматизации заявок?
Универсального ответа нет: выбираем под ваши задачи, объёмы и бюджет. Zapier самый простой и имеет больше всего готовых интеграций, но с ростом количества операций дорожает, а Make удобен для сложных сценариев с ветвлениями. n8n можно развернуть на собственном сервере, так что данные остаются у вас, но ему нужно техническое обслуживание. Если один из сервисов у вас уже работает, обычно начинаем с него.
Как начать автоматизацию заявок в CRM?
Начните с бесплатного разбора: пройдём путь заявки от первого контакта до оплаты и найдём, где она теряется. От вас понадобятся список источников заявок, доступ администратора к CRM или решение, какую CRM выбрать, доступы к формам сайта и рекламным кабинетам, чтобы сохранять UTM, и ответственный человек, который согласует схему этапов до настройки.
Другие форматы
AI-аудит процессов
Карта ваших процессов и три приоритета: что автоматизировать в первую очередь и что это даст бизнесу. ПодробнееAI-ассистент для сайта
Отвечает клиентам 24/7 и передаёт тёплые заявки в Telegram или CRM. ПодробнееAI-пилот за 30 дней
Автоматизируем один процесс с фиксированным бюджетом — эффект виден уже через месяц. ПодробнееПокажем, каким будет ваш сайт и сколько он будет стоить
Бесплатная консультация: разберём нишу и конкурентов, предложим структуру, смету и сроки — даже если вы ещё сравниваете подрядчиков.
- Смета и сроки — до старта
- Поэтапная оплата
- Сайт и все доступы — ваши
После заявки с вами свяжется ведущий менеджер: бесплатно проконсультирует, обсудит ваши задачи и ответит на вопросы по стратегии.

