Автоматизация заявок и CRM без ручного копирования

Заявки с сайта, рекламы и мессенджеров сами попадают в CRM с источником, статусом и ответственным. Менеджер получает напоминания, а вы — цельную картину продаж.
AI-автоматизация:
  • AI-аудит процессов
  • AI-ассистент для сайта
  • Автоматизация заявок и CRM
  • AI-пилот за 30 дней
Мраморный бюст с завязанными глазами и бабочкой

Об услуге

Эта услуга для компаний, где заявки приходят отовсюду — форма на сайте, Instagram, Telegram, звонки, — а потом их вручную переносят в таблицу или CRM. Часть теряется, часть ждёт ответа до вечера, а откуда пришёл клиент, уже никто не помнит.

Мы собираем все источники в одну воронку: настраиваем CRM — HubSpot, Pipedrive, KeyCRM или вашу текущую — и связываем её с сайтом, формами и мессенджерами через n8n, Make или Zapier. AI добавляем там, где он уместен: разобрать письмо, определить тип запроса, подготовить черновик ответа. Окончательное решение остаётся за менеджером.

На выходе — заявки с источником и UTM в CRM, автоматические статусы и напоминания, уведомления команде в Telegram и схема с инструкцией, чтобы менять процесс без нас.

Срок
от 2 недель
Стоимость
после разбора процессов
Инструменты
n8n, Make или Zapier
Старт работы
бесплатный разбор

Что входит

Все источники

Сайт, реклама, мессенджеры и почта — в одной воронке.

Настройка CRM

Этапы сделки, поля и роли под ваш реальный процесс продаж.

Источник заявки

UTM и канал сохраняются — видно, какая реклама приносит заявки.

Напоминания

Менеджер получает задачу, если заявка осталась без ответа.

AI-сортировка

Модель определяет тип запроса, а решение остаётся за человеком.

Документация

Схема и инструкция — процесс можно менять без нас.

Этапы работы

  1. Чёрный блокнот с салатовой закладкой и ручка на шёлке

    Разбор воронки

    Проходим путь заявки и находим, где она теряется.

  2. Стеклянные панели с сеткой макета и салатовыми краями

    Схема

    Описываем этапы, поля и триггеры — согласовываем до настройки.

  3. Веер образцов ткани от чёрного до салатового

    Настройка

    Подключаем источники, CRM и сценарии, тестируем на реальных заявках.

  4. Ноутбук, с экрана которого взлетает салатовая бабочка

    Запуск и обучение

    Переносим данные, обучаем команду и следим за первыми заявками.

Частые вопросы

Сколько стоит автоматизация заявок и настройка CRM?

Стоимость автоматизации заявок называем после бесплатного разбора процессов. Цена зависит от количества источников — сайт, реклама, мессенджеры, почта, — от того, настраиваем CRM с нуля или дорабатываем вашу, нужен ли перенос данных и AI-сортировка запросов. Отдельно учитывайте подписки: у CRM, Make и Zapier свои тарифы, а n8n можно развернуть на своём сервере.

Сколько времени занимает интеграция сайта с CRM?

Автоматизация заявок занимает от 2 недель: разбор воронки, схема этапов и полей, настройка источников и тест на реальных заявках. Срок растёт, если источников много, нужен перенос старой базы клиентов или в CRM работают несколько отделов с разными ролями. Команду обучаем во время запуска, а за первыми заявками следим, чтобы вовремя исправить сбои.

n8n, Make или Zapier — что выбрать для автоматизации заявок?

Универсального ответа нет: выбираем под ваши задачи, объёмы и бюджет. Zapier самый простой и имеет больше всего готовых интеграций, но с ростом количества операций дорожает, а Make удобен для сложных сценариев с ветвлениями. n8n можно развернуть на собственном сервере, так что данные остаются у вас, но ему нужно техническое обслуживание. Если один из сервисов у вас уже работает, обычно начинаем с него.

Как начать автоматизацию заявок в CRM?

Начните с бесплатного разбора: пройдём путь заявки от первого контакта до оплаты и найдём, где она теряется. От вас понадобятся список источников заявок, доступ администратора к CRM или решение, какую CRM выбрать, доступы к формам сайта и рекламным кабинетам, чтобы сохранять UTM, и ответственный человек, который согласует схему этапов до настройки.

Покажем, каким будет ваш сайт и сколько он будет стоить

Бесплатная консультация: разберём нишу и конкурентов, предложим структуру, смету и сроки — даже если вы ещё сравниваете подрядчиков.

  • Смета и сроки — до старта
  • Поэтапная оплата
  • Сайт и все доступы — ваши
8+лет опыта
100+успешных проектов

После заявки с вами свяжется ведущий менеджер: бесплатно проконсультирует, обсудит ваши задачи и ответит на вопросы по стратегии.

    Заявка отправлена

    Спасибо! Мы получили вашу заявку

    Свяжемся с вами в ближайшее время — по телефону или в мессенджере, который вы указали.

    1. 01 Изучаем ваш запрос
    2. 02 Связываемся и уточняем детали
    3. 03 Готовим предложение и смету